Integritetspolicy
Ideella Sverige värnar om den personliga integriteten hos medlemmar, medarbetare, volontärer, representanter för ideella organisationer, deltagare, arbetssökande, samarbetspartners och andra personer vars personuppgifter behandlas inom verksamheten.
Beslutad av Ideella Sveriges styrelse 2026-09-23
Integritetspolicy
Ideella Sverige värnar om den personliga integriteten hos medlemmar, medarbetare, volontärer, representanter för ideella organisationer, deltagare, arbetssökande, samarbetspartners och andra personer vars personuppgifter behandlas inom verksamheten.
Vi behandlar personuppgifter med respekt för individens rättigheter och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.
Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi behandlar dem, hur vi skyddar dem och vilka rättigheter du har.
Våra principer för behandling av personuppgifter
När vi behandlar personuppgifter följer vi dessa grundläggande principer:
- Personuppgifter behandlas lagligt, korrekt och transparent.
- Personuppgifter samlas endast in för specifika, uttryckligt angivna och
berättigade ändamål. - Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för att
uppnå ändamålet. - Vi arbetar för att personuppgifter ska vara korrekta och aktuella.
- Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt eller krävs
enligt lag. - Vi har dokumenterade rutiner för lagring och gallring av personuppgifter.
- Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att
skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller
annan otillåten behandling. - Personuppgifter lämnas endast ut när det finns laglig grund eller annat
berättigat stöd för detta.
För att säkerställa att vår behandling av personuppgifter sker lagenligt arbetar vi med dokumenterade rutiner, registerförteckningar, personuppgiftsbiträdesavtal, säkerhetsåtgärder och andra nödvändiga dataskyddsåtgärder.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Ideella Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom organisationens verksamhet.
Kontaktuppgifter
Ideella Sverige
Box 17011, 104 62 Stockholm
08-651 07 21
info@ideellasverige.se
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Personuppgifter
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för vår verksamhet.
Beroende på sammanhang kan det handla om:
- namn,
- kontaktuppgifter,
- organisationstillhörighet och befattning,
- uppgifter som lämnas vid medlemskap, anmälningar eller deltagande i aktiviteter,
- uppgifter som krävs för avtal, fakturering eller betalning,
- bilder, filmer eller ljudupptagningar,
- uppgifter som lämnas vid ansökan om arbete eller uppdrag,
- uppgifter om volontärengagemang eller deltagande i verksamhet,
- teknisk information från våra webbplatser.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- administrera medlemskap,
- genomföra aktiviteter, utbildningar, konferenser och möten,
- kommunicera med medlemmar, deltagare, volontärer och samarbetspartners,
- administrera volontär- och arbetsförmedlande verksamheter,
- hantera avtal, ekonomi och administration,
- följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten,
- uppfylla rättsliga skyldigheter.
Vilken rättslig grund använder vi?
Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
- avtal,
- samtycke,
- rättslig förpliktelse,
- berättigat intresse.
Vilken rättslig grund som används beror på syftet med behandlingen.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter sparas endast så länge som de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge som krävs enligt lag.
När uppgifterna inte längre behövs raderas, anonymiseras eller gallras enligt våra fastställda rutiner
Vem kan ta del av uppgifterna?
Personuppgifter behandlas av medarbetare och uppdragstagare som behöver uppgifterna för att utföra sina uppgifter. I vissa verksamheter kan även volontärer ges tillgång till personuppgifter när det är nödvändigt för uppdraget och förenligt med gällande regler.
Vi kan även anlita externa leverantörer för exempelvis:
- IT-system,
- webbplattformar,
- ekonomiadministration,
- kommunikationsverktyg,
- lagring och drift av digitala tjänster.
Dessa leverantörer behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs.
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Om personuppgifter överförs till land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om hur dina personuppgifter behandlas,
- begära tillgång till dina personuppgifter genom ett registerutdrag,
- få felaktiga personuppgifter rättade,
- begära radering av personuppgifter när lagstiftningen medger det,
- begära begränsning av behandling,
- invända mot viss behandling,
- återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke,
- få ut uppgifter i ett strukturerat format när lagstiftningen ger rätt till det.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
Personuppgiftsincidenter
Om vi upptäcker eller misstänker en personuppgiftsincident hanteras den enligt våra fastställda rutiner och, när så krävs enligt lag, rapporteras den till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du
välkommen att kontakta oss.
Du har också rätt att lämna klagomål till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
www.imy.se
Ändring av denna policy
Denna integritetspolicy kan uppdateras vid behov för att återspegla förändringar i
verksamheten eller gällande lagstiftning.
Denna integritetspolicy ska finnas lätt tillgänglig via Ideella Sveriges webbplats.