Ideella Sverige

Forums integritetspolicy

2022-06-08

Ansvar för att behandla dina personuppgifter

Forum – idéburna organisationer med social inriktning, 802018-0488, Klara Södra Kyrkogata 1, 111 52 Stockholm (nedan kallad Forum) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att främja förutsättningarna för samt stödja utvecklingen av idéburen organisering med social inriktning i Sverige, som bidrag till den demokratiska samhällsutvecklingen och den generella välfärden. Forum driver också verksamheterna Volontärbyrån och Ideella jobb. Forum är också värdorganisation för NODs kansli.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att Forum ska kunna bedriva sin verksamhet behandlar vi personuppgifter för olika ändamål kopplade till våra aktiviteter och verksamheter. Vi är försiktiga när vi hanterar dina personuppgifter och vi behandlar personuppgifter enligt gällande regler.

Forum behandlar personuppgifter för att administrera föreningens aktiviteter, kommunicera med medlemmar och intresserade samt användare av Forums tjänster. Vi behandlar också personuppgifter för att kunna hantera ekonomiska transaktioner, sammanfatta och analysera verksamheten.

Information om hur vi behandlar personuppgifter skall finnas lätt tillgängligt på Forums samtliga hemsidor.

Följande principer gäller när Forum hanterar dina personuppgifter:

• Du har rätt att få tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas.
• Vi samlar inte in mer personuppgifter än vad som är nödvändigt och de används bara för det ändamål de insamlade för.
• För att skydda dina personuppgifter vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder kring våra IT-system och ser till att våra samarbetspartners gör detsamma.
• Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs.
• Personuppgifter överförs som huvudregel inte till länder utanför EU/EES, men om det görs ser vi till att dina personuppgifter är ordentligt skyddade.
• Dina personuppgifter säljs inte till någon annan part.

Forum är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen.
• Föreningsadministration.
• Distributionslistor för Forums nyhetsbrev.
• Distributionslistor inom ramen för Forums seminarieverksamhet.
• Hantering av personuppgifter inom Volontärbyrån (se volontarbyran.org).
• Hantering av personuppgifter inom Ideella Jobb (se ideellajobb.se).
• Hantering av personuppgifter inom NOD (se nodsverige.se).
• Sammanställning av statistik och uppföljning.
• Utbildningar arrangerade av Forum.
• Kontakt med medlem.
• Besök på vår hemsida.
• Publicering av material på hemsida och i sociala medier.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Forum kommer att årsvis bedöma om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer vi att radera uppgifterna.

Vilka rättigheter har du?

Du har rätt att få ett registerutdrag som beskriver hur vi hanterar dina personuppgifter. Om du begär detta ska du få en kopia av de personuppgifter som vi har om dig. För eventuella ytterligare kopior som du begär får vi ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas.
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling.

Du har också rätt att inge ett klagomål avseende Forums behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, besök www.imy.se.

Om du vill veta mer

Har du frågor om Forums personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du Forum (numera Ideella Sverige) på info@ideellasverige.se.